SMALL函数,哎呀,真的是Excel里特别实用的一个小帮手!它的功能是从一堆数值中找出第k个最小值,轻轻松松帮你定位特定位置的数据。怎么样用呢?其实很简单,公式样子长这样:SMALL(array, k)。这里的array是你要找的数值范围,比如A1到A10,k就是你想要第几个最小值,譬如3就找第三小的。
操作步骤其实很直观:
1. 选定你的数据范围,比如A2到A15,先确定在哪儿找。
2. 在想要展示结果的单元格里输入公式=SMALL(A2:A15, n),n是你想找的位置数字。
3. 按回车,嗖地一下,结果出来了,是不是很神奇?
这玩意用场可大了,比如你想看销量第5的小的产品,或者考试成绩第2低的分数,SMALL函数都能告诉你。学会之后,数据分析轻轻松松,要啥有啥!

说到MIN函数嘛,很多小伙伴就会纠结了,SMALL和MIN哪个用更好呢?其实啊,两者有着明显不同的目的和用法。来,咱们理清楚:
总结一下:MIN是“大力士”,“呯”一下点出最小;SMALL是小巧的智者,能递进挖掘各“最小排名”。绝对不要混淆啦,按需用起来吧!

SMALL函数的array参数要注意什么吗?
嘿,这个array参数说白了就是数值范围啦。千万不要包含文本或者空单元格哦,要是有,它可能就会“哎呀出错”!所以,最好确保你的范围都是数字,是不是很简单?选区域的时候,看看是不是全数字,这样才能稳稳当当拿到正确的第k个最小值。
当k超过数据范围会怎么样呢?
哎呀,这可要小心了!如果你开口要的那个k,比如第20个最小值,而你的数据加起来只有15个,那Excel就会给你个错误提示,通常是#NUM!,告诉你“对不起,位数超了”。所以,设k的时候一定要管控好范围,别贪心哦。
SMALL函数能和其他函数搭配用吗?
当然啦!这玩意超百搭,配合IF、INDEX、ROW之类的函数一起用,能实现超复杂的数据筛选、排序功能。比如筛选出所有满足条件的第k小值,简直棒呆!用点心,其实公式写起来没那么难,掌握套路能让你分分钟做数据魔术。
为什么我用SMALL找到的数值跟预期不一样?
啊呀,这种情况挺常见,你得检查几个点:是不是数组范围选错了?有没有隐藏的文本或空白单元格在捣乱?k的数值有没有写成了0或者负数?还有就是,记得SMALL是按升序找最小值,别搞混了。总之,多检查一下,基本都能找到问题喔!
添加评论