Excel中SMALL函数的使用技巧 SMALL函数和MIN函数的区别

8800 次观看 ·

Excel中SMALL函数是怎么用的 怎么操作

SMALL函数,哎呀,真的是Excel里特别实用的一个小帮手!它的功能是从一堆数值中找出第k个最小值,轻轻松松帮你定位特定位置的数据。怎么样用呢?其实很简单,公式样子长这样:SMALL(array, k)。这里的array是你要找的数值范围,比如A1到A10,k就是你想要第几个最小值,譬如3就找第三小的。

操作步骤其实很直观:
1. 选定你的数据范围,比如A2到A15,先确定在哪儿找。
2. 在想要展示结果的单元格里输入公式=SMALL(A2:A15, n),n是你想找的位置数字。
3. 按回车,嗖地一下,结果出来了,是不是很神奇?

这玩意用场可大了,比如你想看销量第5的小的产品,或者考试成绩第2低的分数,SMALL函数都能告诉你。学会之后,数据分析轻轻松松,要啥有啥!

small函数

SMALL函数和MIN函数有什么区别 怎样区别使用

说到MIN函数嘛,很多小伙伴就会纠结了,SMALL和MIN哪个用更好呢?其实啊,两者有着明显不同的目的和用法。来,咱们理清楚:

  1. MIN函数只会返回数据中唯一的最小值。比如你有一串数字,MIN就找到其中最小那个,直接给你闪现出来,毕竟它只管最低的一个。
  2. SMALL函数厉害之处是可以灵活返回第k个最小的值。说白了,想第1小用SMALL(array,1)结果和MIN一样;但想第2小、第3小,那就非SMALL莫属了!
  3. MIN函数可以接受单个值、连续区域、甚至非连续的多个区域当参数,挺灵活的。但它就是盯着最小那个不放。
  4. SMALL则适合更细致的排序需求,比如排名、筛选多条数据,是数据分析神器。

总结一下:MIN是“大力士”,“呯”一下点出最小;SMALL是小巧的智者,能递进挖掘各“最小排名”。绝对不要混淆啦,按需用起来吧!

small函数

相关问题解答

  1. SMALL函数的array参数要注意什么吗?
    嘿,这个array参数说白了就是数值范围啦。千万不要包含文本或者空单元格哦,要是有,它可能就会“哎呀出错”!所以,最好确保你的范围都是数字,是不是很简单?选区域的时候,看看是不是全数字,这样才能稳稳当当拿到正确的第k个最小值。

  2. 当k超过数据范围会怎么样呢?
    哎呀,这可要小心了!如果你开口要的那个k,比如第20个最小值,而你的数据加起来只有15个,那Excel就会给你个错误提示,通常是#NUM!,告诉你“对不起,位数超了”。所以,设k的时候一定要管控好范围,别贪心哦。

  3. SMALL函数能和其他函数搭配用吗?
    当然啦!这玩意超百搭,配合IF、INDEX、ROW之类的函数一起用,能实现超复杂的数据筛选、排序功能。比如筛选出所有满足条件的第k小值,简直棒呆!用点心,其实公式写起来没那么难,掌握套路能让你分分钟做数据魔术。

  4. 为什么我用SMALL找到的数值跟预期不一样?
    啊呀,这种情况挺常见,你得检查几个点:是不是数组范围选错了?有没有隐藏的文本或空白单元格在捣乱?k的数值有没有写成了0或者负数?还有就是,记得SMALL是按升序找最小值,别搞混了。总之,多检查一下,基本都能找到问题喔!

添加评论

何亮 2025-12-14
我发布了视频《Excel中SMALL函数的使用技巧 SMALL函数和MIN函数的区别》,希望对大家有用!欢迎在热点资讯中查看更多精彩内容。
用户126991 1小时前
关于《Excel中SMALL函数的使用技巧 SMALL函数和MIN函数的区别》这个视频,何亮的沉浸式观看体验太棒了!特别是Excel中SMALL函数是怎么用的 怎这部分,视频质量很高,已经收藏了。
用户126992 1天前
在热点资讯看到这个2025-12-14发布的视频,剧场模式很有电影院的feel,暗色主题看起来很舒服,特别是作者何亮的制作,视频内容也很精彩!